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Mahnschreiben

Sie haben bereits ein Mahnschreiben an Ihren Kunden versendet. Auf die gesetzte Zahlungsfrist ist bis heute keine Zahlung Ihres Kunden erfolgt? Sie möchten wissen, wie Sie richtig mahnen und wer Ihnen beim Schreiben bzw. beim Formulieren einer Mahnung helfen kann? Unser Inkassobüro Schweiz hat sich auf die Inkassobearbeitung spezialisiert. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie wir Sie als Inkassounternehmen unterstützen können und was Sie bei Mahnschreiben beachten sollten.

Wenn Sie uns mit Ihrem Inkasso beauftragen, versuchen wir im ersten Schritt eine aussergerichtliche Inkassolösung zu finden. Dazu erstellen wir eine Zahlungserinnerung oder ein Mahnschreiben. Reagiert Ihr Schuldner auf unsere Zahlungsaufforderung nicht innert der gesetzten Frist, so nutzen wir das Telefoninkasso.

In einem telefonischen Inkassogespräch versuchen wir die Gründe für die Nichtzahlung herauszufinden. Ist Ihr Kunde zahlungsunfähig, kann ein konkreter Zahlungsplan bzw. die Vereinbarung über Ratenzahlungen helfen. Unsere Inkassofirma bietet Ihnen einen Inkassoservice, der sich 1:1 auf Ihren Bedarf anpasst. Sie möchten eine Betreibung vermeiden? Wir tun unser Bestes!

Vorlagen für Zahlungserinnerung kostenlos

Damit Sie den richtigen Ton bei Ihrem Kunden treffen, stellen wir Ihnen eine kostenlose Vorlage für eine erste Zahlungserinnerung zur Verfügung. Hier finden Sie unseren Muster Vorschlag für den >> Text Mahnung

Natürlich gibt es auch noch andere Vorlagen für eine Mahnung im Internet. Diese können Sie sich kostenlos herunterladen und als Vorlage verwenden. Ein solches Muster ist immer ratsam, damit die wichtigen Inhalte nicht vergessen werden. Zum anderen erhalten Sie einen roten Faden, an dem Sie sich entlang hangeln können: von “Sehr geehrter Herr, sehr geehrte Frau …”, bis “Mit freundlichen Grüssen”.

Möchten Sie lieber unseren kompetenten Support in Sachen erfolgreiches Mahnverfahren nutzen? Wir übernehmen gerne für Sie das Gespräch mit Ihrem Kunden und fordern Ihren offenen Betrag erfolgreich ein.

Wie mahne ich richtig?

Bei einem Mahnschreiben kommt es nicht nur darauf an, die formellen Bestimmungen einzuhalten. Hier ist es wie bei allem: der Ton macht die Musik. Fallen Sie bei Ihrer ersten Mahnung nicht direkt mit der Tür ins Haus, sonst vergraulen Sie Ihre Kunden. Seien Sie dennoch bestimmt und stecken Sie ein konkretes Zahlungsziel:

  • Mahnschreiben ist freundlich, aber bestimmt
  • Eine Mahnung ist eine unmittelbare Folge auf eine Nichtzahlung
  • Rechnungssumme, Rechnungsnummer und Zahlungsziel werden benannt
  • Verzugszinsen und Mahngebühren können erhoben werden

Als erfahrenes Inkassounternehmen können wir Ihnen sagen, dass eine erfolgreiche Inkassobearbeitung sehr viel Feingefühl erfordert. Nicht jeder Schuldner ist wie der andere. Darum fordert jeder Kunde auch einen anderen Umgang bei einem Zahlungsverzug.

Bleiben Sie bei Mahnungen immer sachlich. Reagieren Sie unmittelbar auf ausstehende Forderungen und halten Sie die Zahlungsfristen und Geldeingänge unbedingt im Auge. Bevor Sie Mahngebühren und Verzugszinsen erheben, sollten Sie Ihren Schuldnern eine freundliche Zahlungserinnerung senden. Schliesslich kann jeder einmal eine Zahlung versehentlich vergessen.

Inkasso CH beauftragen

Sie haben eine offene Forderung? Wir haben das Know-how und die Inkasso Software, um uns um die professionelle Geldeintreibung zu kümmern. Unabhängig davon, wie hoch der angemahnte Betrag ist, wir engagieren uns für Ihren Forderungseinzug. Wir schreiben für Sie eine erste oder zweite Mahnung sowie die Androhung einer Betreibung.

Ist auch die letzte Mahnung erfolglos, bleiben wir weiter am Ball. Von der Betreibung bis zum Verlustscheininkasso unterstützen wir Sie. Unsere Inkassofirma berät Sie zudem gerne ausführlich über Verzugszins, Mahngebühren, Mahnkosten, Inkassokosten und Co.

Forderung offen? Unbezahlte Rechnungen? Zahlungsunwilliger Kunde? Informationen erwünscht? Auf uns können Sie zählen: Rufen Sie uns jetzt kostenlos an unter 0800 – 43 44 44.

 

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